Kofax OmniPage Ultimate - digitalizza i documenti con facilità

L'epoca di oggi è caratterizzata da progressi tecnologici senza precedenti che si stanno facendo strada sia nel settore personale che in quello professionale. Prodotti, servizi e processi stanno diventando sempre più digitalizzati, aumentando la loro efficacia ed efficienza. Per rimanere competitivi, le aziende moderne in particolare devono diventare parte di questo sviluppo. Questo significa che anche i processi più piccoli o più semplici devono essere digitalizzati per risparmiare tempo e risorse.

Dato che quasi tutti gli affari oggi utilizzano la tecnologia informatica e varie forme di computer, la creazione di copie digitali di certi documenti è spesso una necessità indispensabile. Kofax OmniPage Ultimate fa proprio questo, aiutandoti a modernizzare tutti i sottoprocessi necessari per farlo. Kofax OmniPage Ultimate ti fornisce una soluzione software completa che puoi utilizzare efficacemente anche senza esperienza precedente.

Flusso di lavoro migliorato con Kofax OmniPage Ultimate

Una soluzione completa come Kofax OmniPage Ultimate deve ovviamente essere dotata di strumenti altrettanto moderni ed efficaci. Per questo motivo, il programma ha la cosiddetta tecnologia OCR, che significa "Optical Character Recognition". Il nome dice tutto: il documento desiderato viene scansionato nella sua interezza, analizzato con l'aiuto di algoritmi speciali e tutti i fattori essenziali come il tipo e la dimensione dei caratteri, i paragrafi, il layout o la forma del testo sono inclusi nel processo. Non è raro che errori di formattazione si insinuino durante la creazione della copia digitale di un documento, il che può sconvolgere l'intero layout.

Con Kofax OmniPage Ultimate, tuttavia, questo rischio non si presenta mai perché il software crea una copia digitale esatta del documento. Il documento può essere successivamente formattato in qualsiasi formato, come una presentazione PowerPoint, un foglio di calcolo Excel, un documento Microsoft Word o molti altri. In questo modo, il documento può essere modificato in seguito, il che è difficilmente possibile con le scansioni convenzionali. Fondamentalmente, l'intero processo può essere accelerato enormemente, è possibile risparmiare tempo e risorse e mantenere o migliorare il flusso di lavoro interno.

Uso mobile con Kofax OmniPage Ultimate

Dato che il lavoro mobile sta diventando sempre più comune in questi giorni, le funzioni corrispondenti devono essere disponibili anche quando si è in movimento. Sia dall'home office che dall'estero, potrebbe esserci la necessità di digitalizzare un documento esterno e creare una copia corrispondente. Per garantire la piena funzionalità in movimento, Kofax OmniPage Ultimate può essere utilizzato anche da dispositivi mobili. Smartphone o tablet possono essere utilizzati come scanner mobili e le foto corrispondenti possono essere convertite nel formato desiderato. Inoltre, Kofax OmniPage ha una funzione di riconoscimento della lingua che include oltre 120 lingue. Così anche i documenti in lingua straniera possono essere facilmente tradotti e formattati.

Per chi è utile Kofax OmniPage Ultimate?

Kofax OmniPage Ultimate è particolarmente utile per le aziende che stanno cercando un modo efficace per digitalizzare e quindi ottimizzare anche i piccoli processi. Kofax OmniPage Ultimate ti offre una licenza permanentemente valida che ti permette di utilizzare tutte le funzioni del software. Una volta utilizzato, Kofax OmniPage Ultimate velocizza enormemente la creazione di documenti digitali e risparmia risorse a beneficio dell'azienda.

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A ciò contribuisce anche la gestione virtuale della merce, che è responsabile dell'eliminazione delle spese di consegna e di stoccaggio, nonché dell'eliminazione delle elevate spese per il personale. Di conseguenza, occorre tenere presente che i nostri guadagni sono ben lungi dall'essere pari a quelli dei proprietari originari. Il nostro obiettivo è piuttosto quello di soddisfare i nostri clienti con il miglior rapporto qualità-prezzo possibile, per guadagnare la loro fiducia e poter godere di una clientela in costante crescita in futuro. Migliaia di clienti sono già stati convinti dalla nostra qualità: diventate uno di loro!