Kofax PaperPort 14 Standard

Documenti di ogni tipo si accumulano in ogni ufficio. Questo porta gli schedari a riempirsi lentamente. Questo non solo consuma molto spazio. È molto peggio tenerne traccia. Se certi documenti devono essere guardati, di solito inizia la ricerca. Spesso accade che il collega che era responsabile dell'archiviazione dei documenti ora lavora in un altro reparto o non è più impiegato nell'azienda. Per evitare ricerche inutili, è consigliabile digitalizzare tutti i documenti. Kofax PaperPort 14 Standard è particolarmente adatto per questo.

Cosa offre questo software?

Con questa applicazione è facile digitalizzare i documenti esistenti. Tutto ciò di cui hai bisogno è uno scanner. Con questo scanner scannerizzi lettere, fatture e altri documenti e sono già disponibili in forma digitale. I documenti scansionati vengono automaticamente convertiti nel formato PDF sicuro. Non importa se lo fai con Kofax PaperPort 14 Professional o Standard. Le funzioni di scansione e conversione sono identiche in entrambe le versioni.

È anche possibile digitalizzare documenti molto complessi che contengono testo ed elementi grafici. Il software è capace di una conversione dettagliata. Il formato PDF ha il vantaggio di poter essere visualizzato su qualsiasi dispositivo. Non importa se usi un PC Windows, un MacBook o uno smartphone Android per visualizzare i file PDF. Sembrano sempre completamente identici. Ecco perché questo formato si è affermato in molte aree.

Grande aiuto grazie alla funzione di ricerca integrata

Se hai scannerizzato e convertito i tuoi documenti, puoi salvarli in diverse cartelle. In questo modo puoi sempre avere una visione d'insieme. Se crei le cartelle per data o per tipo di contenuto dipende da te. Puoi, ovviamente, impostare un sistema di archiviazione che meglio si adatta alla tua attività. Se, nonostante una buona organizzazione, hai difficoltà a ritrovare certi documenti, la ricerca full-text integrata ti aiuterà. Tutto quello che devi fare è inserire un termine di ricerca nell'apposito campo. Tutti i documenti in cui questo termine può essere trovato saranno visualizzati immediatamente. Questo ti farà sicuramente risparmiare un sacco di tempo.

Facile da usare Kofax PaperPort 14 Standard

Una volta che hai scaricato il software, puoi iniziare ad installarlo immediatamente. La procedura guidata di installazione ti guiderà attraverso tutti i passi. L'hardware esistente viene rilevato automaticamente. Naturalmente, questo vale anche per il tuo scanner. Una volta che il processo di installazione è completo, puoi iniziare a lavorare immediatamente. Tutto quello che devi fare è mettere il documento cartaceo nel tuo scanner e avviare il software.

Naturalmente puoi anche modificare i file scansionati in seguito. C'è un'interessante funzione di editing in questo moderno software per ufficio. Per esempio, puoi fare delle note o altre modifiche in certi punti. È particolarmente vantaggioso il fatto che puoi digitalizzare immediatamente ogni nuovo documento una volta che è stato impostato. Questo è facile e veloce con Kofax PaperPort 14 Professional come con la versione standard. Sarai sicuramente soddisfatto di questa facilità di lavoro. Da un lato, lavorare con questo software è molto divertente e dall'altro si beneficia di un grande risparmio di tempo.

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