Microsoft SharePoint Server 2019 Standard User CAL

Le aziende più grandi in particolare, o quelle che stanno crescendo, affrontano numerose sfide nel mondo di oggi. Il progresso tecnologico sembra essere inarrestabile e lo sforzo amministrativo è in costante crescita. Con Microsoft SharePoint Server 2019 Standard User CAL, tuttavia, la società di software offre ancora una volta la possibilità di ridurre al minimo questo sforzo.

Il "CAL" sta per Client Access License e descrive quali funzioni del repertorio esistente possono essere utilizzate. È quindi la licenza di accesso che determina la selezione di strumenti disponibili. Questa licenza deve essere disponibile insieme ad una chiave per Windows Server 2019 per poter utilizzare la CAL utente di SharePoint Server 2019.

Organizzazione e sicurezza

La maggior parte delle aziende stabiliscono le loro priorità abbastanza chiaramente e insistono su alti standard di sicurezza che devono essere mantenuti. Naturalmente, questo è più che comprensibile, poiché soprattutto al giorno d'oggi, nell'era del progresso digitale e dell'accesso a internet per tutti, i pericoli possono emergere dalla rete in qualsiasi momento. Se un'azienda non è protetta, rischia di perdere dati importanti, forse segreti aziendali, che potrebbero decidere il futuro dell'intera azienda. Con la corrispondente licenza di accesso per la CAL utente di SharePoint Server 2019, tuttavia, Microsoft chiude quasi completamente qualsiasi lacuna di sicurezza.

Scansioni e controlli costanti in background assicurano che l'autenticazione valida sia presente per ogni attività amministrativa, ogni chiamata telefonica, ogni upload e ogni messaggio di chat. Inoltre, brevi scansioni regolari assicurano che i file dannosi possano essere rilevati ed eliminati immediatamente. Soprattutto con gli strumenti di comunicazione come Microsoft Teams o Skype for Business, c'è una maggiore attenzione all'interno del sistema. Sistemi di sicurezza efficaci impediscono la possibile lettura o intercettazione delle cronologie delle chat o delle conversazioni telefoniche.

In termini di organizzazione, il sistema operativo server di Microsoft assicura anche che l'amministrazione centralizzata possa essere gestita senza troppo sforzo. L'amministratore ha la possibilità di distribuire varie autorizzazioni agli utenti desiderati, ma anche di ritirarle nuovamente. In questo modo, alcuni compiti che occuperebbero troppo tempo e sforzo dell'amministratore possono essere distribuiti ad altri utenti. Soprattutto, questo promuove l'efficienza di un'azienda e assicura che gli orari possano essere rispettati in diversi luoghi.

Inoltre, l'amministratore è in grado di creare gruppi e aree tematiche, aggiungervi membri o rimuoverli. In questo modo, c'è sempre la possibilità di avere una rapida panoramica dei diversi gruppi di lavoro. Se vengono utilizzati strumenti di comunicazione come Skype for Business o Microsoft Teams, i membri all'interno dei gruppi possono comunicare tra loro rapidamente e facilmente. Questo assicura che il flusso di lavoro sia mantenuto e che certi compiti non si impantanino.

Quali funzioni offre SharePoint Server 2019 Standard User CAL?

La SharePoint Server 2019 Standard User CAL permette l'accesso ai 4 aspetti principali del programma: Siti web, comunità, contenuto e ricerca. Fondamentalmente, è possibile creare i propri siti web e accedere a certe funzioni all'interno del sistema attraverso di essi. Possono essere progettati forum, wiki o social network propri, in cui il collegio può essere in contatto tra loro, comunicare o anche rispondere a domande specifiche. L'interfaccia utente dei siti web creati appositamente può essere progettata e adattata secondo i desideri individuali del team.

Inoltre, c'è ovviamente una funzione di ricerca nel caso in cui certi termini o profili di colleghi debbano essere trovati rapidamente. Il contenuto creato all'interno del sistema può essere gestito, ordinato e formattato con l'aiuto dell'enterprise content management. SharePoint Server 2019 Standard User CAL fissa l'asticella in alto quando si tratta della combinazione di centralizzazione e divisione del lavoro. Anche se l'amministratore ha la responsabilità principale, non è affatto solo con l'amministrazione.

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