Nuance Omnipage 19 Ultimate per la digitalizzazione dei documenti

Anche al giorno d'oggi, molti documenti sono ancora stampati su carta e poi inviati come lettere. Questo è il motivo per cui gli scaffali degli archivi in molte aziende si stanno già accumulando. A causa del periodo di conservazione prescritto dalla legge, innumerevoli cartelle si accumulano nel tempo. Se è necessario e si deve fare una ricerca per un documento specifico, sorge il problema successivo. A seconda del sistema di archiviazione, è necessaria una lunga ricerca. Questo non solo costa nervi ma anche molto tempo di lavoro. È molto meglio scansionare i documenti e convertirli in un formato appropriato. Nuance Omnipage 19 Ultimate fa esattamente questo lavoro per te.

Quali compiti svolge Nuance Omnipage 19 Ultimate?

Un compito importante è di solito la scansione del testo. La maggior parte dei computer moderni ha già un modo per scannerizzare, a patto che uno scanner sia collegato. Tuttavia, i documenti di solito possono essere scannerizzati e salvati solo in formato grafico. Tuttavia, questo non è sempre particolarmente vantaggioso perché i documenti scansionati non possono più essere modificati. Il software Nuance Omnipage 19 Ultimate riconosce il testo e lo converte durante la scansione in un formato che può essere modificato.

L'accuratezza del riconoscimento è impressionante grazie al motore OCR di alta qualità. Una caratteristica speciale di questo software è che anche la formattazione del testo è completamente riconosciuta e adottata. Naturalmente questo si applica anche alle tabelle, ai paragrafi o alle enumerazioni. Anche le pagine complesse con testo e grafica vengono riconosciute e scansionate in modo fedele all'originale. Poi scegli il formato in cui i documenti devono essere salvati. Puoi scegliere tra tutti i formati di Office. Non importa se vuoi creare un formato docx o un file PDF. Inoltre, sono disponibili vari formati grafici.

Facile impostazione e funzionamento del software

Una volta che hai scaricato Nuance Omnipage 19 Ultimate, puoi iniziare ad installarlo immediatamente. La procedura guidata di configurazione eseguirà tutti i passi necessari per una corretta installazione. Una volta completato questo processo, puoi iniziare a lavorare immediatamente. Lo scanner collegato al tuo computer sarà rilevato automaticamente durante l'impostazione. Non importa quale tipo di scanner o dispositivo multifunzione usi, perché il software funziona con tutti i dispositivi senza problemi.

Pertanto, puoi iniziare a scansionare i documenti immediatamente dopo l'installazione. Il luogo di conservazione dei tuoi documenti scannerizzati è particolarmente importante. Puoi determinarlo da solo in ogni caso. È consigliabile impostare una certa struttura in modo da poter ritrovare i tuoi documenti ogni volta che ne hai bisogno. Lo spazio di archiviazione può essere impostato sull'hard disk integrato così come su un hard disk esterno o un dispositivo di archiviazione rimovibile.

Dal momento che i servizi cloud sono sempre più utilizzati in questi giorni, l'archiviazione nel cloud è ovviamente possibile. La versione Nuance Omnipage 19 Ultimate è dotata di un'interfaccia corrispondente a tutti i sistemi cloud più comuni. L'archiviazione in una nuvola è sempre molto vantaggiosa, perché i documenti archiviati lì possono essere accessibili anche con tutti gli altri dispositivi.

Caratteristiche aggiuntive di questo software

Con questo software, non solo puoi semplicemente scansionare documenti e convertirli in formati digitali. Puoi anche compilare moduli o simili direttamente sul tuo PC. I moduli completati possono essere esportati in tabelle o database. Una funzione di ricerca integrata ti permette di evidenziare certe parole chiave in un documento per trovarle più facilmente. È disponibile anche uno strumento di redazione. Questo ti permette di oscurare certe parole o passaggi se vuoi inoltrare i documenti ad altre persone e non vuoi rivelare informazioni riservate.

Per chi è Nuance Omnipage 19 Ultimate?

Questo software versatile è spesso utilizzato dalle aziende. Si tratta per lo più di piccole imprese che vogliono creare un po' più di ordine nei loro sistemi di archiviazione dei documenti. Le lettere in arrivo possono essere scannerizzate molto facilmente e velocemente e sono quindi disponibili in forma digitale. Per questo motivo, anche con un gran numero di documenti, non è più un compito che richiede tempo cercare i documenti rilevanti. Con l'aiuto della funzione di ricerca, ogni documento può essere trovato in pochi secondi.

Questo rende gli schedari molto più piccoli. Ci sono anche sempre più utenti privati che stanno optando per questi software. Perché anche nel settore privato, ci sono ancora innumerevoli documenti di autorità, compagnie di assicurazione e altre organizzazioni che hanno bisogno di essere conservati in modo sicuro. È facile per alcune persone perdere di vista questo aspetto. Dato che Nuance Omnipage 19 Ultimate è ora offerto ad un prezzo accessibile, può essere utilizzato in modo ragionevole sia per gli utenti commerciali che nel settore privato.

Requisiti di sistema per Nuance Omnipage 19 Ultimate Full Version Multilanguage

Nota: le prestazioni e la velocità possono essere aumentate se il tuo computer supera i requisiti minimi di processore, capacità di memoria e spazio disponibile su disco. Questo è particolarmente vero quando si convertono grandi file PDF a colori. Supportati:
Windows 11, Windows® 10 32-bit o 64-bit, Windows® 8 32-bit o 64-bit, Windows 7 32-bit o 64-bit, Windows XP 32-bit con SP 3
Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012
Computer con un processore Intel®Pentium®1 GHz o processore equivalente o superiore
1 GB di RAM, 2 GB raccomandati
Microsoft Internet Explorer 8 o superiore
Totale 2,7 GB di spazio sul disco rigido per tutti i componenti: 300 MB per i componenti dell'applicazione più 100 MB durante l'installazione, 1,2 GB per i moduli linguistici Vocalizer Expressive® (120 - 500 MB per lingua) 250 MB per RealSpeak Solo (le lingue possono essere selezionate), 200 MB per Nuance PDF Create, 30 MB per Nuance Cloud Connector.
Unità DVD-ROM per l'installazione, non richiesta per la versione download
Driver per scanner WIA, TWAIN o ISIS
Monitor a colori con risoluzione 1024x768 pixel
Macchina fotografica digitale con autofocus e almeno 2 megapixel di risoluzione se il testo deve essere fotografato.

Legale:
Con la sentenza definitiva della Corte Federale di Giustizia dell'11.12.2014 con il numero di pratica: IZR 8/1 /3 non violiamo nessun diritto di terze parti con la nostra offerta e quindi non violiamo nessun principio, il software è una licenza per singolo utente da un contratto di acquisizione a volume. Una registrazione ad un ID non è quindi possibile. Puoi attivare il prodotto, usarlo senza restrizioni e anche ottenere aggiornamenti ecc. ma non puoi registrarlo.

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A ciò contribuisce anche la gestione virtuale della merce, che è responsabile dell'eliminazione delle spese di consegna e di stoccaggio, nonché dell'eliminazione delle elevate spese per il personale. Di conseguenza, occorre tenere presente che i nostri guadagni sono ben lungi dall'essere pari a quelli dei proprietari originari. Il nostro obiettivo è piuttosto quello di soddisfare i nostri clienti con il miglior rapporto qualità-prezzo possibile, per guadagnare la loro fiducia e poter godere di una clientela in costante crescita in futuro. Migliaia di clienti sono già stati convinti dalla nostra qualità: diventate uno di loro!