Nuance PaperPort Professional 14

Con questo software potente e moderno dai un buon contributo all'ufficio senza carta. Nuance PaperPort Professional 14 ti offre molti aiuti utili per la digitalizzazione di tutti i tipi di documenti. Questo ti farà risparmiare un sacco di lavoro e non perderai mai la visione d'insieme. Dopo poco tempo sarai così entusiasta di questo software che non vorrai più farne a meno. Di seguito, conoscerai i vantaggi e le possibilità che questo strumento ti offre.

Facile scansione di tutti i documenti

Al giorno d'oggi, molti documenti sono ancora stampati su carta e inviati per posta. Come risultato, le cartelle dei file si accumulano in ogni ufficio. Non solo occupano molto spazio. Può anche essere molto noioso trovare i documenti di cui hai bisogno. Questo fa perdere molto tempo di lavoro. Con Nuance PaperPort Professional 14, devi semplicemente scansionare i documenti in modo che siano disponibili in forma digitale. Puoi scegliere tra una varietà di profili di scansione in modo da ottenere il miglior risultato in ogni caso. Puoi salvare i documenti scansionati in diversi formati. Per esempio, il formato PDF è molto adatto all'archiviazione. Tuttavia, se vuoi modificare i documenti con un elaboratore di testi, salva semplicemente in docx o in un altro formato comune. Questo ti dà un alto grado di flessibilità.

Organizzati con Nuance PaperPort Professional 14

Oltre alle ampie funzioni di scansione, questo software ti offre la possibilità di un'archiviazione organizzata. Puoi archiviare sia i documenti digitali scannerizzati che quelli esistenti in un sistema che trovi particolarmente facile da usare. Per fare questo, crei delle cartelle con nomi appropriati e ci archivi fatture, bolle di consegna o semplicemente note. Questo ha il vantaggio che puoi sempre trovare immediatamente le cose importanti che stai cercando. Se non riesci a pensare subito al luogo di conservazione, usa la funzione di ricerca integrata. Questo è molto potente e trova ogni documento in pochi secondi. Naturalmente c'è una funzione di anteprima.

Questo ti permette di vedere a colpo d'occhio se si tratta del documento che stai cercando. Un vantaggio decisivo è che puoi scegliere una posizione di archiviazione nel cloud. I file memorizzati sono al sicuro lì. Anche se c'è un problema tecnico con il tuo PC ad un certo punto, i dati memorizzati nel cloud non saranno influenzati. Se usi un altro computer, avrai immediatamente di nuovo pieno accesso ai tuoi documenti. Ma anche se non ci sono problemi tecnici, puoi accedere ai tuoi documenti nel cloud in qualsiasi momento con diversi dispositivi finali. Non importa se l'accesso avviene con un PC, un tablet o uno smartphone.

Un alto livello di sicurezza grazie ad una tecnologia sofisticata

Il semplice accesso con diversi dispositivi finali può essere pericoloso, supponi? Allora non hai proprio ragione con questo presupposto. Si può accedere ai dati nel cloud solo inserendo un log-in. Ma non è tutto. Nuance PaperPort Professional 14 è anche dotato di una forte tecnologia di crittografia. I documenti sono criptati durante il caricamento e quindi non possono più essere visualizzati da persone non autorizzate. Se vuoi permettere ad un cliente o ad un fornitore di visualizzare un particolare file, puoi concedergli il permesso in anticipo. Tuttavia, questo è valido solo per un singolo file. Non avranno accesso ad altri file nella stessa cartella o directory.

Stampa documenti su richiesta con Nuance PaperPort Professional 14

A volte è ancora necessario stampare l'uno o l'altro documento perché è necessario in forma scritta. Puoi anche fare questo lavoro abbastanza facilmente con questo moderno software per ufficio. Tuttavia, hai anche la possibilità di criptare i lavori di stampa. Questo significa che altre persone o i tuoi colleghi possono essere in grado di aprire e visualizzare i documenti nel cloud storage, ma non semplicemente stamparli. Questo richiede nuovamente una password o un codice speciale. Nuance PaperPort Professional 14 ti offre quindi anche numerosi vantaggi in termini di sicurezza.
 

Requisiti di sistema per PaperPort Professional 14

• Computer con processore Intel Pentium compatibile o più recente
• 1 GB DI RAM
• 700 MB di spazio libero sul disco fisso per i file dell'applicazione. È richiesto uno spazio aggiuntivo sul disco fisso per Microsoft®.NET Framework 4 e gli altri componenti richiesti se non sono già installati
• risoluzione dello schermo di 1024 x 768 pixel con almeno 16-bit di colore (High Colour)
• Dispositivo di puntamento compatibile con Windows®

Sistemi operativi supportati

• Windows® 11
• Windows® 10, 32 bit e 64 bit
• Windows® 8, 32 bit e 64 bit
• Windows® 7, 32 bit e 64 bit
• Windows® Vista, 32 bit e 64 bit, con SP2 o superiore
• Windows® XP 32 Bit SP3

Browser supportati (segnalibri e visualizzatore di PDF)

• Internet Explorer 7 o superiore
• Firefox 3, 4 o 5
• Chrome 4 o superiore
• Unità DVD per l'installazione, non per la versione download

Legale:
Con la sentenza definitiva della Corte Federale di Giustizia dell'11.12.2014 con il numero di pratica: IZR 8/1 /3 non violiamo nessun diritto di terze parti con la nostra offerta e quindi non violiamo nessun principio, il software è una licenza per singolo utente da un contratto di acquisizione a volume. Una registrazione ad un ID non è quindi possibile. Puoi attivare il prodotto, usarlo senza restrizioni e anche ottenere aggiornamenti ecc. ma non puoi registrarlo.

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