SharePoint Server - un acquisto sensato?

Soprattutto nell'era odierna, in cui il progresso tecnologico sembra inarrestabile e la digitalizzazione prende il sopravvento su quasi ogni parte della vita quotidiana moderna, il settore professionale è particolarmente dipendente da una maggiore efficacia ed efficienza. Alcune aziende utilizzano soluzioni software e sistemi operativi server come Microsoft SharePoint Server 2016 e Microsoft SharePoint Server 2019 per migliorare il proprio flusso di lavoro, accelerare i processi lavorativi e ridurre enormemente lo sforzo amministrativo. Inoltre, un'azienda aumenta la sua efficacia ed efficienza se centralizza la sua amministrazione, ma dà comunque ai dipendenti la possibilità di autodeterminazione e, soprattutto, un'amministrazione parziale. Se compri un sistema operativo per server come Windows Server, questa è esattamente l'opzione che hai.

Per illustrare cosa si intende, immagina la seguente situazione: Due aziende diverse con le stesse risorse creano lo stesso prodotto. Il numero di dipendenti e le loro competenze sono identici, così come le possibilità di fabbricazione del prodotto. Solo l'amministrazione differisce, perché una società utilizza sistemi operativi server affidabili e l'altra no. L'azienda che ha scelto un sistema operativo per server con funzioni altrettanto utili sarà in grado di produrre il prodotto in modo più efficiente, poiché il processo principale è controllato da un "centro di comando", ma i singoli compiti speciali e la loro amministrazione sono distribuiti a reparti più piccoli. Ora, l'altra azienda potrebbe procedere in modo simile, ma le funzioni versatili per l'amministrazione così come per un rapido processo decisionale non sarebbero date. In parole povere, questo significa che un'azienda può semplicemente utilizzare strumenti migliori dell'altra.

Le aziende che acquistano sistemi operativi server come Microsoft SharePoint Server 2016, Microsoft SharePoint Server 2019 o Windows Server in generale si dotano quindi di strumenti utili che possono aumentare enormemente la loro competitività. Il miglioramento del flusso di lavoro e l'amministrazione ottimizzata sono solo alcuni dei benefici che queste soluzioni software portano con sé.

Su quali basi funziona SharePoint Server?

Se ora ti stai chiedendo se comprare SharePoint Server sarebbe un'opzione per te, potrebbe essere utile sapere esattamente con cosa hai a che fare. Prima che qualsiasi software venga acquistato e utilizzato, la sua funzione dovrebbe essere compresa.

Programmi come Microsoft SharePoint Server 2016 e Microsoft SharePoint Server 2019 sono, come già detto, i cosiddetti sistemi operativi server. Questi sono particolarmente adatti alle aziende che stanno crescendo o che hanno già raggiunto una dimensione in cui è imminente un maggiore sforzo amministrativo. Questo è particolarmente vero se l'azienda ha diversi dipartimenti, che da un lato devono essere in grado di lavorare indipendentemente l'uno dall'altro, ma dall'altro la loro comunicazione è indispensabile. Allo stesso tempo, la direzione deve essere sempre in grado di tenere d'occhio tutti i processi importanti in modo che qualsiasi errore possa essere corretto direttamente e che i tempi possano essere rispettati. Se hai mai considerato se comprare Windows Server sarebbe un investimento utile per la tua azienda, probabilmente ti sei già informato sulle funzioni esatte dei sistemi operativi server. In linea di principio, quindi, ci dovrebbe essere sia la centralizzazione che il decentramento dell'amministrazione. Non ti sembra logico? Allora lo capirai dopo la seguente spiegazione e otterrai chiarezza sul perché un investimento in un sistema operativo server ha sempre senso per le aziende.

Fondamentalmente, c'è un amministratore principale in una struttura di server che controlla tutti i processi e le reti con l'aiuto di un "centro di comando". Ha tutti i poteri necessari per apportare modifiche, aggiungere nuovi membri, bloccare account o distribuire permessi. Ecco la parte eccitante della storia: l'amministratore principale, che in realtà incarna la forma centralizzata di amministrazione, può ridurre al minimo il suo sforzo e decentralizzare l'amministrazione concedendo certi poteri e permessi. Per esempio, può dare ai capi dipartimento l'autorità di creare gruppi nella loro area, di aprire canali di comunicazione e di concedere altre autorizzazioni più piccole. In questo modo, l'amministratore principale ha ancora il controllo e una visione d'insieme di ciò che sta accadendo, ma allo stesso tempo è in grado di passare lo sforzo e la responsabilità all'interno del sistema del server. L'amministratore stesso decide fino a che punto queste autorizzazioni devono estendersi. Quindi se sei convinto che dovresti comprare SharePoint Server, otterrai possibilità complete per l'amministrazione e il coordinamento della tua azienda o dei tuoi dipendenti e la struttura del server.

Cosa rende SharePoint Server così speciale?

Oltre alle solite funzioni di un sistema operativo server, SharePoint Server viene fornito con alcuni utili gadget. Il focus di questo software, come suggerisce il nome, è la condivisione. Per esempio, puoi creare i tuoi siti web come forum interni, wiki o un social network interno. Questi siti web aziendali interni possono poi essere utilizzati e costantemente migliorati dai tuoi colleghi. Inoltre, SharePoint Server ti offre la possibilità di condividere dispositivi, schermi e file e di completare i compiti insieme. Rafforza la collaborazione dei tuoi dipendenti con SharePoint Server, offri numerose possibilità di networking e migliora il flusso di lavoro dell'intera azienda. In questo modo, la tua azienda rimane competitiva oltre che efficiente ed efficace.