Cos'è Microsoft Lync 2013?

Lync era il nome originale del programma di comunicazione di Microsoft, incluso in Microsoft Office 2013. Nel 2015, il nome è stato cambiato in "Skype for Business", motivo per cui le funzioni di Microsoft Lync 2013 sono presenti anche in Microsoft Skype for Business 2016 o Microsoft Skype for Business 2019. Skype for Business o Lync è un'applicazione di comunicazione che combina aspetti come la videoconferenza, i messaggi di chat e la telefonia IP. Il maggior beneficio qui è per le aziende medio-grandi che vogliono espandere e semplificare le loro opzioni di comunicazione. Anche se Microsoft Lync 2013 è normalmente incluso in Microsoft Office 2013, l'applicazione può anche essere utilizzata separatamente su sistemi operativi come Windows 10.

Quali caratteristiche include Microsoft Lync 2013?

Microsoft Lync 2013 contiene tutte le funzioni di base di un programma di comunicazione sotto forma di un unico programma facile da usare. Fondamentalmente, sono disponibili tutte le forme tipiche di comunicazione come i messaggi in chat, la telefonia e le videoconferenze. Inoltre, Microsoft Lync 2013 può essere utilizzato insieme a molti programmi di Microsoft Office 2013 ed è compatibile con Windows 10.

Un servizio di messaggi brevi dedicato

Microsoft Lync 2013, proprio come Microsoft Skype for Business 2016 e Microsoft Skype for Business 2019, ha il proprio servizio sicuro di messaggi brevi che può essere utilizzato dagli utenti per inviare messaggi di chat direttamente e immediatamente. Già qui, c'è la possibilità di scegliere tra chat individuale e conversazione di gruppo per mantenere la flessibilità e garantire la possibilità di incontri di squadra. Naturalmente i dati possono essere condivisi con altri utenti e anche modificati congiuntamente.

Telefonia digitale

Per sostituire completamente il telefono analogico nelle aziende, Microsoft Lync 2013 offre già la possibilità della telefonia digitale. Attraverso connessioni sicure, possono avvenire sia conversazioni individuali che conferenze telefoniche, che sono protette dagli alti standard di sicurezza di Microsoft. Microsoft Office 2013 assicura già una protezione sicura contro le intercettazioni attraverso la crittografia costante delle chiamate telefoniche.

Video chiamate e conferenze

Il focus principale di Microsoft Lync, così come dei suoi successori Microsoft Skype for Business 2016 e Microsoft Skype for Business 2019, è sulle videochiamate. Anche qui si possono tenere conversazioni one-to-one e conferenze di gruppo, in cui è possibile interagire con altre applicazioni che Microsoft Office 2013 porta con sé. Se le presentazioni digitali devono essere effettuate in un contesto di gruppo, c'è, per esempio, la possibilità di utilizzare Microsoft PowerPoint in parallelo. Inoltre, i file e i documenti possono essere modificati nella cornice del gruppo. L'applicazione offre alle aziende l'opportunità di facilitare e accelerare la loro comunicazione. In questo modo, il flusso di lavoro viene mantenuto e l'efficienza del college può essere aumentata.

Facile organizzazione attraverso il layout individuale

Per rendere il lavoro con lo strumento di comunicazione ancora più facile, Lync 2013 viene fornito con un layout semplice che può anche essere adattato individualmente all'utente. Per garantire una possibile divisione di alcuni dipartimenti, i gruppi possono essere creati, i membri aggiunti e rimossi di nuovo. Come già accennato, Microsoft attribuisce grande importanza all'aspetto della sicurezza del suo programma ed è per questo che le precauzioni corrispondenti sono già state prese con Lync 2013. L'amministratore è in grado di monitorare il comportamento dei suoi utenti e intervenire se necessario. Questo significa che un uso cospicuo o irregolare che indica un accesso non autorizzato ad un account può essere riconosciuto direttamente. In questo modo, l'amministratore può implementare misure appropriate per proteggere il college ed eventuali segreti aziendali. È anche possibile cercare singoli membri dello staff e gruppi - sia per l'amministratore che per gli utenti ordinari.

Misure di sicurezza

Oltre alle opzioni che Microsoft dà all'amministratore, tutte le chat, le telefonate e le videoconferenze all'interno del programma sono criptate. Possono essere letti solo dagli utenti che comunicano, ma non dagli esterni. Windows 10 offre costantemente scansioni in esecuzione in background che rilevano direttamente possibili malware e raccomandano misure per la rimozione. Per poter utilizzare lo strumento di comunicazione, l'utente deve anche essere autenticato in modo che non avvenga un uso non autorizzato. In conclusione, strumenti come Lync 2013, Microsoft Skype for Business 2016 o Microsoft Skype for Business 2019 aiutano soprattutto le aziende più grandi ad ottimizzare la comunicazione all'interno del collegio, a migliorare il flusso di lavoro e quindi ad ottenere risultati migliori. Una migliore comunicazione spesso porta a flussi di lavoro più efficienti e quindi a risultati più rapidi. 

Requisiti di sistema:

Sistema operativo: Windows 7 Service Pack 1; Windows 8

Browser: Windows Internet Explorer 10, Windows Internet Explorer 9, Windows Internet Explorer 8, Windows Internet Explorer 7, Windows Internet Explorer 6 o Mozilla Firefox come browser web

Memoria di lavoro: 2 gigabyte (GB) di RAM

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