Microsoft Skype for Business 2016 - uno strumento di comunicazione ottimale?

Difficilmente c'è un fattore nelle grandi aziende che ha una così grande influenza sul flusso di lavoro esistente come la comunicazione. Questo è particolarmente vero quando la comunicazione deve essere digitalizzata ma vengono utilizzati programmi non adatti. Con Microsoft Skype for Business, Microsoft Office 2016 fornisce una soluzione software corrispondente che contrasta tutti i fattori negativi e facilita enormemente la comunicazione. Tuttavia, lo strumento può anche essere confrontato con il suo successore, Microsoft Skype for Business 2019, o utilizzato in parallelo con Windows 10? A questa domanda si può rispondere con un sonoro sì. Microsoft Skype for Business 2016 non è in alcun modo inferiore al suo successore - sotto ogni aspetto.

L'aspetto della sicurezza

Microsoft Office 2016 e quindi anche Microsoft Skype for Business 2016 sono particolarmente noti per i loro elevati standard di sicurezza, che vengono mantenuti in ogni momento. Non bisogna dimenticare che siamo in un'epoca in cui quasi ogni persona ha accesso ad internet e ad una grande varietà di dati. Di conseguenza, il rischio può essere aumentato in determinate circostanze quando si utilizza la comunicazione digitale - ma solo se non vengono prese adeguate misure preventive. Microsoft è consapevole di questo e ha assicurato che tutte le eventualità sono coperte sia sul suo sistema operativo Windows 10 che nei software come Microsoft Office 2016, Microsoft Skype for Business 2016 o Microsoft Skype for Business 2019. La crittografia e l'autenticazione dei dati e degli utenti giocano un ruolo particolarmente importante qui, in modo che le conversazioni non possano essere né lette né intercettate. Numerose scansioni in background assicurano anche che le attività sospette siano registrate in ogni momento, in modo che sia possibile un intervento rapido se necessario. Per le aziende in particolare, la sicurezza è una priorità assoluta, poiché i segreti aziendali e la privacy dei dipendenti devono essere protetti a tutti i costi. Altrimenti, un'azienda è spesso minacciata da perdite elevate e dalla perdita di dipendenti.

Amministrazione e gestione

Anche con uno strumento di comunicazione come Microsoft Skype for Business 2016, c'è spesso bisogno di un intervento amministrativo. A questo scopo, tutti gli utenti e gli account possono essere gestiti centralmente. I gruppi possono essere creati, i dipendenti aggiunti o rimossi. Per prevenire l'uso illegale degli account, essi possono sempre essere monitorati e il loro comportamento analizzato. Se vengono rilevate delle anomalie, l'amministratore può seguirle e prendere provvedimenti se necessario. Inoltre, l'amministratore può distribuire le autorizzazioni a certi utenti, per esempio per permettere una certa autonomia all'interno di un dipartimento. Naturalmente non ci sono sempre grandi conference call con tutti i dipartimenti, ma anche chiamate più piccole all'interno di un dipartimento, per esempio per discutere di questioni più specifiche. Il layout piacevolmente semplice permette anche all'utente di personalizzare la sua interfaccia utente. Un software troppo complicato spesso blocca il flusso di lavoro e può costare tempo prezioso. Microsoft Skype for Business 2016 aderisce strettamente alla semplicità di Microsoft Office 2016 e quindi contribuisce all'efficienza di un'azienda.

Comunicazione

Il ruolo principale in Skype for Business 2016 è senza dubbio preso dall'aspetto della comunicazione. Microsoft permette, come in Microsoft Skype for Business 2019, l'uso di diverse varianti di comunicazione. Qui si fa una distinzione tra telefonia e chat. Skype for Business 2016 ha il proprio servizio di messaggeria con il quale gli utenti possono comunicare senza interruzioni e senza limiti. Naturalmente è possibile anche lo scambio e l'elaborazione congiunta di file. Inoltre, gli utenti possono scegliere tra conversazioni individuali e chat di gruppo, il che può essere particolarmente utile all'interno di un dipartimento.

La telefonia occupa la maggior parte della comunicazione nello strumento utilizzato. Anche qui, all'utente viene data la possibilità di scegliere tra la conversazione individuale e la conferenza telefonica. La funzione per condividere le presentazioni nelle conferenze è particolarmente degna di nota. Skype for Business 2016 è quindi compatibile con Windows 10 così come con altri strumenti di Microsoft Office 2016, come PowerPoint.

Se le aziende optano per strumenti di comunicazione come Microsoft Skype for Business 2016 o Microsoft Skype for Business 2019, ottengono una qualità garantita combinata con rigorosi standard di sicurezza e un layout comunque non complicato. Le opzioni amministrative, anche se non sono il fulcro dello strumento, non sono affatto da buttare via. In generale, soprattutto di questi tempi, le aziende dipendono dall'utilizzo di strumenti digitali per stare al passo con la concorrenza. Di conseguenza, strumenti come Microsoft Skype for Business 2016, pur non essendo obbligatori, sono comunque altamente raccomandati. 

Windows 11, Windows 10; Windows 7; Windows 8; Windows 8.1; Windows Server 2008 R2; Windows Server 2012; Windows Server 2012 R2

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